Procuração (PoA) na Espanha: Mantenha o controle enquanto mora no exterior

Evite dar uma autoridade geral a todo custo! Abaixo, uma lista de exemplos de tipos de procuração:

Desde 2023, a legislação espanhola permite a autenticação digital em cartório sob certas condições. O Lei 11/2023↗ permite que alguns procedimentos notariais ocorram por videochamada, desde que você esteja na Espanha e possua um certificado digital espanhol válido (por exemplo, FNMT, DNIe). Siga estas informações no como obter o certificado digital na Espanha↗.

O Portal Notarial do Cidadão↗ permite a verificação de identidade e a assinatura eletrônica. Embora muitas tarefas diárias se qualifiquem para tratamento remoto, o registro de propriedade ou herança frequentemente ainda exige assinaturas presenciais.

Se estiver na Espanha:

1. Decida qual ações para delegar.
2. Escolha um representante de confiança.
3. Assine perante um notário (pessoalmente ou por vídeo).
4. Obtenha cópias autenticadas.
5. Registre-se junto às autoridades competentes.

Se estiver no exterior:

1. Elabore um documento bilíngue com poderes claros.
2. Assine perante um notário perto de você ou no consulado espanhol.
3. Legalize o documento com uma apostila ou selo consular.
4. Se o documento não estiver em espanhol, traduzi-lo para o espanhol por um tradutor juramentado
5. Envie o documento original pelos Correios para o seu agente confiável na Espanha para registro.

Registrar sua Procuração nos sistemas eletrônicos da Espanha simplifica o processo para que seu agente não precise reenviar os documentos originais.

• Agência Tributária Registro↗: Você pode registrar poderes para declarações e notificações fiscais usando classificações como GENERALNOT.
• Notificações DEHú↗: Autorize seu agente a receber comunicações oficiais eletronicamente em seu nome.
• REA (Registro Eletrônico de Apoderamentos)↗: Um registro nacional para poderes administrativos perante ministérios e órgãos públicos.
• Plataforma Apodera↗: Atribua ou revogue a representação administrativa por meio do portal do governo.

Esses registros eliminam atritos e agilizam a ação do agente em prazos apertados.

Caso você não possa comparecer pessoalmente, seu representante legal poderá protocolar, assinar, coletar ou se comunicar com a Extranjería, caso os poderes incluam essas funções.

Alguns escritórios de imigração podem exigir bastante poder (prova da autoridade do seu agente). Portanto, use uma redação precisa no documento para evitar rejeição.

Exemplo: Lucas, morando no exterior, concedeu uma procuração limitada ao seu advogado em Madri para renovação do TIE. O advogado concluiu o processo sem que Lucas precisasse retornar.

Você deve conhecer as armadilhas e riscos comuns das Procurações (POAs):

• Poderes excessivamente amplos: Uma POA geral ou "universal" dá ao seu agente muita margem para agir além da sua intenção. Evite isso, a menos que seja realmente necessário.

• Abuso ou uso indevido: O agente deve conduzir suas atividades com cuidado e prestar contas das ações que realiza em seu nome. Em caso de fraude ou uso indevido, você pode contestar legalmente a POA.

• Documentos falsificados: Algumas vendas fraudulentas de imóveis foram executadas usando POAs falsificadas, causando enormes prejuízos.

• Substituição de agente: Algumas POAs permitem que seu agente nomeie outra pessoa a menos que você proíba explicitamente, o que pode levar a uma delegação indesejada.

• Autoridade além da capacidade: Se você não tiver capacidade mental para assinar, os tribunais podem invalidar a POA.

• Rejeição de registro: Órgãos administrativos e governamentais podem rejeitar procurações se o documento utilizar linguagem vaga, não estiver autenticado ou não contiver suficiente poder.

• Erros de linguagem e tradução: Traduções inadequadas ou desalinhamento com a legislação espanhola podem levar à rejeição.

• Supervisão de expiração ou revogação: Uma procuração não revogada quando não for mais necessária pode continuar conferindo autoridade desnecessariamente; certifique-se de revogá-la assim que concluída.

A procuração permanece válida até ser revogada, cumprida ou expirar até a data limite. Ela também termina automaticamente em caso de falecimento ou perda da capacidade, a menos que seja uma Poder Preventivo.

Agora você pode revogar uma procuração online ou pessoalmente:

Revogação online

• Portal Notarial do Cidadão↗: Faça login com seu certificado digital e solicite a Revogación. O tabelião confirma e emite uma escritura de revogação digital.
• Agência Tributária↗ ou Apodera↗: Acesse o cartório onde sua procuração está registrada e selecione "Revocación de poder". A alteração entra em vigor imediatamente.

Presencialmente em um tabelião

Se sua procuração foi emitida em papel, visite qualquer tabelião espanhol e assine uma Escritura de Revogação (escritura de revocación). Leve o passaporte ou NIE e os detalhes da procuração original.

Sempre notifique seu representante e quaisquer instituições onde a Procuração foi registrada para evitar uso futuro.

Nômades Digitais

Você frequentemente cruza fronteiras e depende de interações remotas. Sua Procuração deve incluir acesso a portais administrativos, envios online e notificações eletrônicas (DEHú). Registre-a no registro da Agência Tributária Espanhola para que seu agente possa lidar com as tarefas fiscais e de conformidade sem problemas.

Aposentados

Você deve se preparar para possíveis perdas de capacidade. Uma Procuração Preventiva garante que a autoridade do seu agente permaneça intacta em caso de perda de capacidade. Inclua permissões para assistência médica, serviços bancários e administração de imóveis. Revise-a periodicamente para mantê-la atualizada.

Investidores Imobiliários

Delegue poderes para assinar escrituras, registrar títulos, pagar imposto predial (Impuesto sobre Bens Inmuebles ou IBI) e administrar serviços públicos. Adicione uma cláusula bastante de poderes (comprovação de autoridade) para facilitar a aceitação por cartórios e notários. Seja especialmente cauteloso com cláusulas de substituição ou delegação de agentes, alguns notários permitem que seu agente nomeie um substituto, se não for proibido, o que pode ser indesejável.

Famílias / Herdeiros

Delegue responsabilidades por declarações de herança, declarações de imposto de renda e transferência de bens. Escolha um representante com integridade e competência jurídica para minimizar disputas familiares.

Perante mim, [Nome do Tabelião], Tabelião em e para [Cidade, Espanha],

COMPARECERAM:

Sr./Sra. [Nome completo do Autor], maior de idade, portador do passaporte número [Número do Passaporte] e NIE [Número do NIE, se disponível], residente em [Endereço completo], doravante denominado(a) o(a) Autor(a).

O(A) Autor(a), em sã consciência e capacidade, outorga a presente Procuração.

CONCEDE PODERES A:

Sr./Sra. [Nome completo do Autor], maior de idade, portador do DNI/NIE/Número do Passaporte [Número do Documento], residente em [Endereço completo na Espanha], doravante denominado(a) o(a) Representante (Apoderado).

ÂMBITO E FINALIDADE DA PODER:

O Principal autoriza o Representante a agir em seu nome perante qualquer autoridade espanhola, administração pública, notário ou cartório para os seguintes fins:

• Assuntos administrativos: Comparecer perante Oficinas de Estrangeiros (Oficinas de Extranjería), Câmaras Municipais (Ayuntamientos), Agência Tributária e qualquer entidade pública ou privada para apresentar, assinar, recolher e receber documentos ou certidões oficiais.
• Residência e imigração: Apresentar, renovar, recolher ou assinar pedidos de autorização de residência, cartões TIE ou vistos.
• Assuntos fiscais e digitais: Registrar ou revogar poderes no Registro Eletrônico de Apoderamentos (REA), gerenciar certificados digitais e receber notificações via DEHú.
• Coleta de documentos: Coletar cópias originais ou autenticadas de qualquer documento relacionado aos itens acima.
• Perante notários: Assinar, solicitar e receber cópias autenticadas necessárias para a realização dos atos autorizados.
• Cláusula de substituição: [Opcional] O Representante está/não está autorizado a delegar este Poder a outra pessoa.

LIMITES E VALIDADE

Esta Procuração é outorgada exclusivamente para os fins acima mencionados e permanecerá válida por [X anos ou até ser revogada] a partir da data de sua assinatura.

Pode ser revogada a qualquer momento por escritura pública ou revogação eletrônica no registro competente.

REVOGAÇÃO E DEVER DE CESSAR AÇÕES

Após a revogação, o Representante deverá abster-se imediatamente de qualquer outra ação.

CLÁUSULAS FINAIS

Este Poder é concedido em conformidade com os artigos 1712 a 1732 do Código Civil Espanhol, a Lei 11/2023 e o Real Decreto 421/2023 sobre atos notariais eletrônicos.

O Outorgante declara ter compreendido integralmente este documento, que será lido em voz alta e assinado perante o notário.

Assinado em [Cidade, Espanha], em [Data].

Assinaturas:

Outorgante: ____________________________

Representante: ______________________

Tabelião: _____________________________

(Carimbo e assinatura oficiais)

LEGALIZAÇÃO E TRADUÇÃO

Se assinado fora da Espanha, esta Procuração deverá ser notarizada, legalizada com Apostila (Convenção de Haia) ou Selo Consular e traduzido para o espanhol por um tradutor juramentado (Traductor Jurado). Se assinado digitalmente através do Portal Notarial del Ciudadano, a assinatura eletrônica e o carimbo de tempo terão pleno efeito legal.