Poder notarial en España: Mantén el control mientras vives en el extranjero

¡Evite a toda costa otorgar una autoridad general! A continuación, se muestra una lista de ejemplos de tipos de poder notarial:

Desde 2023, la legislación española permite la certificación digital bajo ciertas condiciones. El artículo Ley 11/2023↗ permite que algunos trámites notariales se realicen mediante videollamada, siempre que se encuentre en España y disponga de un certificado digital español válido (por ejemplo, FNMT, DNIe). Consulte la información en el artículo Cómo obtener el certificado digital en España↗.

El artículo Portal Notarial del Ciudadano↗ permite la verificación de identidad y la firma electrónica. Si bien muchas tareas cotidianas se pueden gestionar a distancia, el registro de la propiedad o de herencias a menudo aún requiere firmas presenciales.

Si reside en España:

1. Decida cuál acciones a delegar.
2. Elija un representante de confianza.
3. Firme ante notario (presencialmente o por videollamada).
4. Obtenga un copias certificadas.
5. Regístrelo ante las autoridades competentes.

Si reside en el extranjero:

1. Redacte un documento bilingüe con poderes claros.
2. Firme ante un notario cerca de usted o en el consulado español.
3. Legalizar el documento con apostilla o sello consular.
4. Si el documento no está en español, traducirlo al español por un traductor jurado.
5. Envíe el documento original por correo postal a su agente de confianza en España para su registro.

Registrar su poder notarial en los sistemas electrónicos españoles simplifica el proceso, evitando que su agente tenga que volver a presentar los documentos originales.

• Registro de la Agencia Tributaria↗: Puede registrar poderes para presentaciones y notificaciones tributarias utilizando clasificaciones como GENERALNOT.
• Notificaciones de DEHú↗: Autorizar a su agente para recibir comunicaciones oficiales electrónicamente en su nombre.
• REA (Registro Electrónico de Apoderamientos)↗: Un registro nacional de poderes administrativos ante ministerios y organismos públicos.
• Plataforma Apodera↗: Asignar o revocar la representación administrativa a través del portal del gobierno.

Estos registros eliminan las dificultades y agilizan la actuación del agente en plazos ajustados.

Si no puede asistir en persona, su representante puede presentar, firmar, recoger o comunicarse con Extranjería si sus poderes incluyen dichas funciones.

Algunas oficinas de inmigración pueden exigir un poder notarial (prueba de la autoridad de su agente). Por lo tanto, utilice una redacción precisa en el documento para evitar el rechazo.

Ejemplo: Lucas, residente en el extranjero, otorgó un poder notarial limitado a su abogado de Madrid para su renovación. El abogado completó el trámite sin que Lucas tuviera que regresar.

Debe conocer los riesgos y las dificultades comunes de los poderes notariales (POA):

• Poderes excesivamente amplios: Un POA general o "universal" le da a su agente demasiado margen para actuar más allá de su intención. Evitarlo, a menos que sea realmente necesario.
• Abuso o mal uso: El agente debe gestionar sus actividades con cuidado y rendir cuentas de las acciones que realiza en su nombre. En caso de fraude o uso indebido, puede impugnar legalmente el POA.
• Documentos falsificados: Se han realizado algunas ventas fraudulentas de bienes raíces utilizando POA falsificados, lo que ha causado grandes pérdidas.
• Sustitución de agentes: Algunos POA permiten a su agente designar a otra persona A menos que lo prohíbas explícitamente, lo que puede dar lugar a una delegación no deseada.
• Autoridad más allá de la capacidad: Si carece de capacidad mental al firmar, los tribunales podrían invalidar el POA. - Rechazo del registro: Los órganos administrativos y gubernamentales podrían rechazar poderes si el documento utiliza un lenguaje impreciso, no está certificado notarialmente o carece de bastanteo de poderes.
• Errores de idioma y traducción: Las traducciones deficientes o la falta de adecuación a la legislación española pueden dar lugar al rechazo.
• Supervisión de caducidad o revocación: Un poder que no se revoca cuando ya no es necesario puede seguir otorgando autoridad innecesariamente. Asegúrese de revocarlo una vez completado.

El poder notarial es válido hasta su revocación, cumplimiento o vencimiento. También finaliza automáticamente por fallecimiento o pérdida de la capacidad, a menos que se trate de un Poder preventivo.

Ahora puede revocar un poder notarial en línea o en persona:

Revocación en línea

• Portal Notarial del Ciudadano↗: Inicie sesión con su certificado digital y solicite la revocación. El notario confirmará y emitirá una escritura de revocación digital.
• Agencia Tributaria↗ o Apodera↗: Acceda al registro donde conste su poder notarial y seleccione "Revocación de poder". El cambio surtirá efecto de inmediato.

En persona ante un notario

Si su poder notarial se emitió en papel, acuda a cualquier notario español y firme una escritura de revocación. Lleve su pasaporte o NIE (Número de Identidad de Extranjero) y los datos del poder notarial original.

Notifique siempre a su representante y a cualquier institución donde se haya registrado el PoA para evitar su uso en el futuro.

Nómadas Digitales

Con frecuencia se desplazan a través de fronteras y dependen de interacciones remotas. Su Poder Notarial (POA) debe incluir acceso a portales administrativos, presentaciones en línea y notificaciones electrónicas (DEHú). Regístrelo en el registro de la Agencia Tributaria Española para que su agente pueda gestionar las tareas tributarias y de cumplimiento normativo sin problemas.

Jubilados

Debe planificar para posibles reducciones de capacidad. Un POA Preventivo garantiza que la autoridad de su agente se mantenga intacta si pierde capacidad. Incluya permisos para atención médica, banca y administración de propiedades. Revíselo periódicamente para mantenerlo actualizado.

Inversores Inmobiliarios

Delegue poderes para firmar escrituras, registrar títulos, pagar el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) y administrar los suministros. Incluya una cláusula de bastanteo de poderes (prueba de autoridad) para facilitar la aceptación por parte de registros y notarios. Tenga especial cuidado con las cláusulas de sustitución o delegación de agentes., algunos notarios permiten a su agente nombrar un sustituto si no se lo prohíben, lo cual puede ser indeseable.

Familias / Herederos Delegue responsabilidades para la declaración de herencias, la declaración de impuestos y la transferencia de bienes. Elija un representante con integridad y competencia legal para minimizar las disputas familiares.