Empadronamiento en Espagne : définition, importance et modalités d'inscription

L'article 15 de la loi 7/1985 exige que tous les résidents en Espagne s'inscrivent dans la commune où ils résident la plus grande partie de l'année. Ceci s'applique à :

• Les ressortissants espagnols
• Les citoyens de l'UE
• Les citoyens non européens (avec ou sans statut légal)

Le padrón est purement administratif. Il ne modifie pas votre statut migratoire.

Toute personne résidant en Espagne plus de 6 mois (plus de 183 jours exactement) par an doit s'enregistrer. Cela inclut :

• Les citoyens et les résidents légaux
• Les étudiants et les travailleurs temporaires
• Les migrants sans papiers (oui, vous pouvez et devez vous enregistrer)

Ceci est confirmé par les instructions officielles de l'INE de 2020.

Vous aurez besoin des éléments suivants :

• Une pièce d’identité valide (passeport, NIE ou TIE)
• Un justificatif de domicile (par exemple :)
• Un contrat de location avec vos informations
• Une facture de services publics (eau, électricité, gaz ou internet) à votre nom
• Un acte de propriété (pour les propriétaires)
• Une autorisation et une pièce d’identité du résident principal (si vous n’êtes pas le locataire)
• Une carte grise (le formulaire d’inscription de votre mairie, disponible en ligne sur le site web de la mairie)

1. Prenez rendez-vous auprès de votre mairie (en ligne ou par téléphone au 010).
2. Rassemblez vos documents : pièce d'identité, justificatif de domicile, feuille patronale.
3. Présentez-vous au rendez-vous, signez le formulaire et présentez vos documents.
4. Demandez votre certificado de empadronamiento ou volante.

Dans certaines communes, le certificat est délivré immédiatement. D'autres peuvent l'envoyer par courrier ou par courriel.

Pour la plupart des gens, l'empadronamiento n'expire pas, sauf en cas de changement d'adresse. Cependant, conformément au RDL 6/2023, les ressortissants de pays tiers sans permis de séjour de longue durée doivent renouveler leur inscription tous les 2 ans. En cas de non-renouvellement, vous risquez d'être radié(e) automatiquement du registre municipal sans préavis. Les autorités locales sont tenues d'informer les personnes concernées 3 mois à l'avance.

🔄 Comment renouveler l'empadronamiento :

Les méthodes de renouvellement varient selon la ville et dépendent de l'évolution de vos données. Les options les plus courantes sont :

• En ligne : Disponible si vos données personnelles ou votre adresse n'ont pas changé et que vous possédez un certificat numérique (Certificado Digital), un DNI électronique (DNIe) ou Cl@ve.
• En personne : Vous pouvez toujours renouveler votre inscription en vous rendant à votre mairie. Un rendez-vous est généralement nécessaire.
• Par téléphone : Certaines municipalités autorisent les demandes de renouvellement ou de certificat en appelant le service citoyen local (souvent le 010).

🏙️ Exemples de villes

💡 Consultez toujours le site web de votre mairie pour connaître les procédures et les conditions d'éligibilité.

Empadronamiento désigne l'acte d'inscription comme résident en Espagne. La hoja padronal est le formulaire utilisé pour déposer votre demande. Une fois le formulaire soumis et approuvé, vous recevrez un certificat confirmant votre inscription.

• Volante : Résumé de base à usage général.

Certificado : Document juridiquement valable utilisé pour l'immigration, la scolarité, les services sociaux ou l'enregistrement des couples mariés.

Demandez le certificado si vous l'utilisez pour des démarches officielles.

Vous pouvez toujours vous inscrire. Demandez au locataire ou au propriétaire :

• Une lettre d'autorisation signée (la Mairie fournit généralement un modèle)
• Une copie de sa pièce d'identité
• Une facture récente attestant de sa résidence

Il est souvent utile d'assister au rendez-vous ensemble.

Vous avez toujours le droit de vous inscrire. Dans les cas suivants :

• Les services sociaux peuvent vérifier votre résidence habituelle dans la zone.
• Ils établiront un rapport et indiqueront une adresse valide (même informelle).
• Cette adresse doit être utilisable pour les communications officielles.

Ceci est autorisé par la résolution de l'INE du 29 avril 2020.

Si vous résidez légalement sur place, vous pouvez vous inscrire. Le padrón n'est pas un registre foncier ni un registre fiscal et n'a aucune incidence sur le propriétaire.

Si le propriétaire persiste à refuser :

• Expliquez la loi et votre droit à l'inscription
• Demandez l'aide des services sociaux ou présentez des preuves alternatives (par exemple, courrier postal, déclaration de témoin).

Le certificado de convivencia prouve que deux personnes ou plus vivent ensemble à la même adresse. Il est souvent exigé pour :

• L'enregistrement comme couple de fait (couple non marié)
• L'inscription des enfants à l'école
• L'obtention d'une aide sociale pour la constitution d'une cellule familiale

Certaines mairies peuvent exiger deux témoins extérieurs à la famille pour confirmer la cohabitation.

Non. Mais c'est un document justificatif essentiel pour de nombreuses procédures de résidence. Par exemple :

• Justifier de 3 ans de résidence pour l'arraigo social
• Satisfaire aux exigences de la nationalité
• Demande d'accès aux soins de santé ou à l'enseignement public

Ce document atteste de votre présence continue en Espagne, ce qui est important pour la régularisation de votre séjour.