Vollmacht in Spanien: Behalten Sie die Kontrolle, während Sie im Ausland leben
Als Sarah ihren Umzug von Toronto nach Madrid plante, konnte ihr Anwalt während ihres Auslandsaufenthalts die notwendigen Formalitäten erledigen, ihre Aufenthaltserlaubnis verlängern, Steuern einreichen und offizielle Dokumente einholen. Dies war dank einer Vollmacht möglich.
Für die meisten Einwanderer, digitalen Nomaden und internationalen Einwohner erfordert das Leben in Spanien weiterhin formelle Verfahren, die Unterschriften, persönliche Anwesenheit und Besuche erfordern. Sie riskieren Verzögerungen, verpasste Fristen oder Strafen, wenn Sie nicht erscheinen können. Eine Mit einer Vollmacht (poder notarial oder apoderamiento) können Sie in Spanien eine Person Ihres Vertrauens rechtlich in Ihrem Namen handeln lassen.. So wird Distanz zu Flexibilität und Ihre Angelegenheiten bleiben konform.
Es gibt jedoch einige Dinge zu beachten, die wir in diesem Leitfaden zusammen mit den Verfahren, verschiedenen Optionen und der Beantragung Ihrer Vollmacht behandeln.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Eine Vollmacht ermöglicht es einem vertrauenswürdigen Vertreter, in Ihrem Namen innerhalb genau definierter Grenzen zu handeln.
- Seit 2023 erlaubt Spanien die Durchführung einiger notarieller Handlungen per Video für Personen, die über ein spanisches digitales Zertifikat verfügen.
- Die Notarportal und andere autorisierte digitale Plattformen unterstützen Remote-Prozesse (im Rahmen der gesetzlichen Grenzen)
- Sie können Vollmachten elektronisch bei den spanischen Steuer- und Verwaltungssystemen registrieren
- Wenn Sie sich im Ausland befinden, muss Ihr Dokument notariell beglaubigt, legalisiert (Apostille oder Konsularsiegel) und ins Spanische übersetzt werden, um gültig zu sein
- Definieren Sie immer den Geltungsbereich, Ablauf- und Widerrufsfristen um Ihre Interessen zu schützen und Risiken zu vermeiden
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Auswahl der richtigen Vollmachtsart
Vermeiden Sie unbedingt die Erteilung einer Pauschalvollmacht! Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Beispielen für Vollmachten:
| Art | Zweck | Beispielperson | Potenzielles Risiko/Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Allgemein / Umfassend | Deckt mehrere Bereiche ab (rechtlich, finanziell, administrativ) | Emma lässt ihre spanischen Interessen von ihrem Anwalt wahrnehmen | Ist möglicherweise zu allgemein und anfällig für Missbrauch, wenn dem Agenten nicht vollständig vertraut wird |
| Spezifisch / Begrenzt | Einzelne oder eng gefasste Aufgaben | James und Sophie ermächtigen ihren Anwalt nur zur Vertretung in NIE und bei der Bankeinrichtung | Endet automatisch nach Abschluss der Aufgabe |
| Präventiv / Dauerhaft | Bleibt auch bei Geschäftsunfähigkeit gültig | Linda erteilt ihrer Tochter die Vollmacht über Gesundheit und Finanzen | Muss regionale Gesundheits- und Rechtsvorschriften einhalten |
| Immobilien | Verkauf, Kauf, Registrierung | Nicolas nutzt eine Vollmacht für einen Fernkauf einer Immobilie durch einen vertrauenswürdigen Vertreter | Register können weitere Nachweise verlangen (bastanteo) |
| Wohnsitz / Einwanderung | Visum verwalten, TIE verlängern, Dokumente sammeln | Priya bevollmächtigt ihren Anwalt, in ihrem Namen ihr Visum für digitale Nomaden zu beantragen | Extranjería muss den Wortlaut des Dokuments akzeptieren |
Fernbedienungs- und elektronische Optionen
Seit 2023 erlaubt das spanische Recht unter bestimmten Voraussetzungen die digitale Beglaubigung. § 0§ erlaubt die Durchführung einiger notarieller Verfahren per Videoanruf, sofern Sie sich in Spanien befinden und über ein gültiges spanisches digitales Zertifikat (z. B. FNMT, DNIe) verfügen. Beachten Sie die Informationen zu § 1§.
§ 2§ unterstützt die Identitätsprüfung und die elektronische Signatur. Während viele alltägliche Aufgaben per Fernzugriff erledigt werden können, sind bei der Registrierung von Eigentum oder Erbschaften häufig noch persönliche Unterschriften erforderlich.
So erteilen Sie eine Vollmacht
In Spanien:
- zu delegierende Aktionen festlegen.
- Vertrauensperson wählen.
- Vor einem Notar unterschreiben (persönlich oder per Video).
- beglaubigte Kopien besorgen.
- Bei den zuständigen Behörden anmelden.
Im Ausland:
- Zweisprachiges Dokument erstellen. mit klaren Befugnissen.
- vor einem Notar in Ihrer Nähe oder dem spanischen Konsulat unterschreiben.
- Legalisieren Sie das Dokument mit Apostille oder Konsularsiegel versehen.
- Falls das Dokument nicht auf Spanisch ist, von einem vereidigten Übersetzer ins Spanische übersetzen lassen
- Das Originaldokument per Post an Ihren vertrauenswürdiger Agent in Spanien zur Anmeldung senden.
So registrieren Sie Ihre Behörde bei spanischen Behörden
Die Registrierung Ihrer Vollmacht in den elektronischen Systemen Spaniens vereinfacht den Prozess, sodass Ihr Bevollmächtigter die Originaldokumente nicht erneut einreichen muss.
- Agencia Tributaria Registry↗: Sie können Vollmachten für Steuererklärungen und -benachrichtigungen mit Klassifikationen wie „GENERALNOT“ registrieren.
- DEHú-Benachrichtigungen↗: Ermächtigen Sie Ihren Bevollmächtigten, in Ihrem Namen offizielle Mitteilungen elektronisch zu empfangen.
- REA (Registro Electrónico de Apoderamientos)↗: Ein nationales Register für Verwaltungsvollmachten gegenüber Ministerien und öffentlichen Stellen.
- Apodera-Plattform↗: Erteilen oder widerrufen Sie die Verwaltungsvertretung über das Behördenportal.
Diese Register reduzieren Reibungsverluste und beschleunigen die Bearbeitung durch Bevollmächtigte bei knappen Fristen.
So verwenden Sie die Vollmacht für die Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen und Dokumenten
Wenn Sie nicht persönlich anwesend sein können, kann Ihr Vertreter die Unterlagen einreichen, unterzeichnen, abholen oder mit der Extranjería kommunizieren, sofern die entsprechenden Befugnisse vorliegen.
Manche Einwanderungsbehörden bestehen möglicherweise auf einem Nachweis der Vollmacht Ihres Vertreters. Verwenden Sie daher präzise Formulierungen im Dokument, um eine Ablehnung zu vermeiden.
Beispiel: Lucas, der im Ausland lebt, erteilte seinem Anwalt in Madrid eine beschränkte Vollmacht zur Verlängerung. Der Anwalt schloss den Vorgang ab, ohne dass Lucas zurückkehren musste.
Was kann schiefgehen und worauf ist zu achten?
Sie sollten die häufigsten Fallstricke und Risiken von Vollmachten kennen:
- Zu weitreichende Befugnisse: Eine allgemeine Vollmacht gibt Ihrem Bevollmächtigten zu viel Handlungsspielraum, der über Ihren Willen hinausgeht. Vermeiden Sie es, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
- Missbrauch oder Fehlgebrauch: Der Bevollmächtigte sollte Ihre Aktivitäten sorgfältig behandeln und für die in Ihrem Namen vorgenommenen Handlungen Rechenschaft ablegen. Im Falle von Betrug oder Missbrauch können Sie die Vollmacht gerichtlich anfechten.
- Gefälschte Dokumente: Einige betrügerische Immobilienverkäufe wurden mit gefälschten Vollmachten durchgeführt, was zu enormen Verlusten führte.
- Agentensubstitution: Einige Vollmachten erlauben Ihrem Bevollmächtigten, eine andere Person zu ernennen. es sei denn, Sie verbieten es ausdrücklich, was zu unerwünschten Delegationen führen kann.
- Autorität über die Kapazität hinaus: Wenn Sie zum Zeitpunkt der Unterzeichnung nicht geschäftsfähig sind, kann die Vollmacht gerichtlich für ungültig erklärt werden.
- Ablehnung der Registrierung: Verwaltungs- und Regierungsbehörden können Vollmachten ablehnen, wenn das Dokument vage Formulierungen verwendet, eine notarielle Beglaubigung fehlt oder ein bastanteo de poderes fehlt.
- Sprach- und Übersetzungsfehler: Mangelhafte Übersetzungen oder Abweichungen vom spanischen Recht können zur Ablehnung führen.
- Ablauf- oder Widerrufsaufsicht: Eine Vollmacht, die nicht widerrufen wird, wenn sie nicht mehr benötigt wird, kann unnötigerweise weiterhin Vollmacht erteilen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie nach Abschluss widerrufen.
Typische Kosten, Dauer
| Artikel | Übliche Kosten |
|---|---|
| Spanischer Notar | 25–80 € |
| Apostille / Legalisierung | 20–50 € |
| Beglaubigte Übersetzung | 40–100 € (Viele berechnen die Kosten nach Wortanzahl) |
So widerrufen Sie eine Vollmacht
Die Vollmacht bleibt gültig, bis sie widerrufen, erfüllt oder bis zum Ablaufdatum abgelaufen ist. Sie erlischt automatisch mit dem Tod oder der Geschäftsunfähigkeit, es sei denn, es handelt sich um eine Präventive Kraft.
Sie können eine Vollmacht jetzt online oder persönlich widerrufen:
Online-Widerruf
- Portal Notarial del Ciudadano↗: Melden Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat an und beantragen Sie die Revocación. Der Notar bestätigt und stellt eine digitale Widerrufserklärung aus.
- Steuerbehörde↗ oder Apodera↗: Rufen Sie das Register auf, in dem Ihre Vollmacht eingetragen ist, und wählen Sie „Revocación de poder“. Die Änderung wird sofort wirksam.
Persönlich beim Notar
Wenn Ihre Vollmacht in Papierform ausgestellt wurde, gehen Sie zu einem spanischen Notar und unterzeichnen Sie eine Widerrufserklärung (escritura de revocación). Bringen Sie Ihren Reisepass oder NIE und die Daten der Originalvollmacht mit.
Benachrichtigen Sie immer Ihren Vertreter und alle Institutionen, bei denen die Vollmacht registriert wurde, um eine zukünftige Verwendung zu verhindern.
Anpassung an Ihre Situation
Digitale Nomaden
Sie sind häufig grenzüberschreitend tätig und auf Fernkommunikation angewiesen. Ihre Vollmacht sollte den Zugang zu Verwaltungsportalen, Online-Einreichungen und elektronischen Benachrichtigungen (DEHú) beinhalten. Tragen Sie sie im Register der spanischen Steuerbehörde ein, damit Ihr Bevollmächtigter Steuer- und Compliance-Aufgaben reibungslos erledigen kann.
Rentner
Planen Sie mögliche Geschäftsunfähigkeitsverluste ein. Eine präventive Vollmacht stellt sicher, dass die Vollmacht Ihres Bevollmächtigten auch bei Geschäftsunfähigkeit erhalten bleibt. Fügen Sie Vollmachten für das Gesundheitswesen, Bankgeschäfte und die Immobilienverwaltung hinzu. Überprüfen Sie die Vollmacht regelmäßig, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Immobilieninvestoren
Delegieren Sie Vollmachten zur Unterzeichnung von Urkunden, zur Eintragung von Eigentumstiteln, zur Zahlung der Grundsteuer (Impuesto sobre Bienes Inmuebles oder IBI) und zur Verwaltung von Versorgungsleistungen. Fügen Sie eine Klausel zum Nachweis der Vollmacht hinzu, um die Anerkennung durch Register und Notare zu erleichtern. Seien Sie besonders vorsichtig bei Agentensubstitutions- oder Delegationsklauseln Einige Notare gestatten Ihrem Bevollmächtigten die Ernennung eines Stellvertreters, sofern dies nicht verboten ist. Dies kann unerwünscht sein.
Familien / Erben
Delegieren Sie die Verantwortung für Erbschaftserklärungen, Steuererklärungen und Vermögensübertragungen. Wählen Sie einen Vertreter mit Integrität und juristischer Kompetenz, um Familienstreitigkeiten zu minimieren.
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Häufig gestellte Fragen
Gerard B.
Ein Expat, der es getan hat, damit Sie es nicht müssen!
Nachdem ich jahrelang in Spanien gelebt und Tausende von Euro für Anwälte, Steuerberater und Aufenthaltsanträge ausgegeben habe, musste ich feststellen, dass es oft einfacher, günstiger und genauso effektiv ist, alles selbst zu machen. Gerard ist ein Expat, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, anderen zu helfen, dieselben kostspieligen Fehler zu vermeiden. Mit der Gründung von LiveLoveSpain möchte Gerard Erfahrungen aus erster Hand, praktische Tipps und viele „Warum hat mir das niemand gesagt?!“-Momente teilen. Ob es um die Einreichung von Steuern, das Verständnis von Visa oder einfach nur darum geht, die Kunst der Sobremesa zu meistern – er hilft anderen Expats dabei, sich nahtlos zu integrieren, ohne ihr Budget zu sprengen.